LA INFORMATIZACION DEL REGISTRO MERCANTIL RUMANO
EL SISTEMA INFORMATICO DEL REGISTRO MERCANTIL RUMANO
Debido a la importancia que tiene la publicidad registral de las sociedades, hacemos una breve reseña de los mecanismos informatizados de que dispone el Registro mercantil rumano en la actualidad:
Características de la sistematización:
- Es el soporte de base de toda la actividad desarrollada a nivel local y central;
- Es unitario, se usa el mismo método, el mismo procedimiento de trabajo, nomenclaturas, estructuras de base de datos, y programas en todos los oficios del registro de comercio de Rumania;
- Suministra directamente, de los datos registrados, los actos a los solicitantes para solucionar sus solicitudes;
- Asegura el acceso parcial, y controlado, en la base de datos tanto por introducción de datos como suministro de informes;
- Está dotado con sistema de protección siendo admitido el acceso solo a personas autorizadas del sistema;
El Registro por las delegaciones especializadas, asegura la dotación técnica unitaria, la realización de aplicaciones informáticas, la adaptación de las existencias a las modificaciones legislativas, asistencia de especialidad a las 42 oficinas provinciales.
El sistema funciona en dos niveles, el territorial, con 42 oficinas, que gestionan el total proceso de registro de comerciantes y a nivel central que asegura la centralización, correlación y administración de las informaciones territoriales en el plazo de 24 horas, desde el registro incluso para estadísticas.
En el presente se usan 40 aplicaciones informáticas en la actividad de mantenimiento y gestión de los datos del registro electrónico de comercio:
A nivel territorial :
Reserva del nombre; tratamiento y actualización de datos para inscripción e inmatriculación, de firmas nuevas; tratamiento y actualización de datos referidas a las modificaciones que se realizan al acto constitutivo, menciones; relación con el Ministerio de Finanzas para la obtención del código fiscal; autorizaciones de documentos de inmatriculación , completa y en extracto; autorizaciones de menciones; personalización del certificado de inmatriculación; elaboración de certificados de inscripción de menciones; elaboración de pruebas sobre disponibilidad de firmas; certificados conforme al art 4 de la ley 26/1990; Informaciones puntuales sobre las empresas; selección de datos de registro por diversos criterios; otras aplicaciones: evidencia de funcionamiento, actividades autorizadas, certificados sobre autorización de funcionamiento; Trabajos de secretariado del delegado; registros de entradas y salidas; contabilidad económico contable; contabilidad de personal; gestión de archivos de documentos; evidencia de publicaciones en el monitor oficial de los actos previstos en la ley
A nivel nacional:
Reserva de firma; actualización diaria de los datos del registro informatizados a nivel central; verificación de las coherencias y complejidades de las informaciones de la base de datos del territorio; sSuministro de informaciones sobre cualquier firma registrada en Rumania; certificado constatator de cualquier firma registrada; histórico de sociedades; estadísticas periódicas sobre operaciones de registro y menciones; estadísticas de inversiones extranjeras; ficha del país; Evidencias financieras contables; de personal; Calculo de salarios; sitios de aplicación web; onrc.ro; red de orc; formularios que son publicados por el sitio e guvernare.ro; formalidades sobre el registro; estadísticas; nomenclatura caen; publicidad de foros que entran en incidencia del art 30 de la Ley 359/2004 con las modificaciones posteriores; disoluciones conforme al art 30 de la Ley 359/2004; publicidades de las firmas que se encuentran en uno o más casos de disolución previstas en el 237 de la ley 31/1990; servicio recom on line, recom, onrc.ro usa aplicaciones de importación de datos de las bases de datos foxpro en base a datos oracle, para preguntar por internet en las bases de datos por diferentes criterios, para centro de clientes, y para estadísticas sobre acceso por diferentes criterios (periodos, clientes, etc); Intranet onrc intranet.onrc.ro; asegura la difusión y el acceso barato y rápido a las informaciones/documentos solo por las oficinas del registro de comercio; el sitio unic.onrc.ro al que hay acceso solo por las oficinas se permite: Verificar la disponibilidad de sociedades a nivel nacional; verificar asociados únicos y distribución de aplicaciones informáticas elaboradas por el onrc para las oficinas territoriales.
El contenido de este informe tiene carácter divulgativo y no constituye un asesoramiento profesional por parte de nuestro bufete. Recomendamos en su caso buscar asesoramiento jurídico profesional.